Top.Mail.Ru

Системный порядок в бизнесе

Помогаем навести порядок в учёте и процессах — чтобы руководитель видел, что происходит, задачи не терялись, а данные помогали принимать решения.

Приводим учёт и процессы в рабочий порядок

Разбираемся, где теряются данные, время и контроль, затем собираем подходящее решение: от понятной таблицы или отчёта до автоматизации и внедрения.
Учёт и отчётность
Собираем данные о продажах, расходах, оплатах, объектах и показателях в понятную систему.

✔ управленческий учёт
✔ БДР и БДДС
✔ план-факт
✔ дебиторская задолженность
✔ отчёты и дашборды
Изображение
Процессы и регламенты
Описываем рабочий порядок, распределяем ответственность и убираем лишние действия.

✔ описание процессов
✔ инструкции
✔ чек-листы
✔ регламенты
✔ маршруты согласования
Изображение
Контроль и управление
Создаём инструменты, которые помогают руководителю видеть состояние бизнеса и вовремя принимать решения.

✔ контроль задач и сроков
✔ KPI
✔ показатели сотрудников
✔ контроль объектов
✔ отчёт руководителя
Изображение
Автоматизация и внедрение
Превращаем согласованный порядок в рабочий инструмент и помогаем команде им пользоваться.

✔ Google Таблицы
✔ Excel
✔ DataLens
✔ автоматические расчёты
✔ уведомления
✔ подключение профильных специалистов
Изображение
Не уверены, с чего начать?
Опишите задачу — поможем определить первый шаг.

Решения под задачи вашей компании

Подбираем инструмент не по моде, а по задаче: в одном случая достаточно правильно организованной таблицы, в другом — нужны отчётность, интеграции или профильные специалисты.
Ремонт и строительство
Объекты, сметы, материалы, расходы, оплаты, задачи и сроки.
Решения для ремонта и строительства
Автосервисы
Заказ-наряды, работы, запчасти, оплаты, доходы и расходы.
Торговые компании
Заявки, заказы, цены, оплаты, дебиторская задолженность и отчётность.
Сервисные компании
Клиенты, договоры, задачи, исполнители, сроки и контроль результата.
Другие компании
Опишите задачу — разберёмся, какое решение подойдёт.

Примеры проектов

Показываем проекты по отраслям: какая задача была у компании, что мы собрали и как решение помогает в работе.
Ремонт и строительство
Изображение
Автосервис
Изображение
Торговля и продажи
Изображение
Охранные услуги
Изображение

От задачи до рабочей системы

1

Аудит

Изучаем задачу, текущий порядок работы и точки потери времени или контроля.
2

Прототип

Согласуем структуру будущего решения до основной разработки.
3

Разработка

Создаём таблицы, отчёты, расчёты, статусы, проверки и автоматические действия.
4

Внедрение

Переносим необходимые данные, проверяем сценарии и помогаем команде начать работу.
5

Поддержка

Отвечаем на вопросы, исправляем ошибки и развиваем систему.

Я выстраиваю решение и координирую его внедрение. Часть задач выполняю сам и при необходимости подключаю профильных специалистов — например, по 1С или другим специализированным системам.

Собираем решение под задачу, а не под конкретный инструмент

Изображение
Говорим на языке бизнеса — объясняем сложное простыми словами.
Изображение
Начинаем с задачи — сначала разбираемся, что нужно улучшить.
Изображение
Используем подходящие инструменты — Google Таблицы, Excel, DataLens, CRM и другие системы.
Изображение
Координируем специалистов — подключаем дополнительные компетенции, если они нужны.
Изображение
Фиксируем результат — заранее согласуем состав работ, сроки и стоимость.
Изображение
Поддерживаем после запуска — не оставляем команду один на один с новой системой.

Вопрос-ответ

Вы работаете только с Google Таблицами?
Нет. Google Таблицы — один из инструментов. Используем Excel, DataLens, CRM, ERP и другие решения, если они подходят под задачу.
Вы заменяете бухгалтерскую программу?
Не обязательно. Чаще речь идёт об оперативном и управленческом контроле. Границы решения определяем после разбора задачи.
Можно ли доработать уже существующую таблицу?
Да. Сначала оцениваем текущую структуру и решаем, что выгоднее: доработать её или собрать решение заново.
Вы всё делаете самостоятельно?
Я выстраиваю решение и координирую внедрение. Часть работ выполняю сам и при необходимости подключаю профильных специалистов.
Сколько стоит работа?
Стоимость зависит от задачи и состава решения. Перед началом фиксируем объём работ, сроки и стоимость.
Больше вопросов и ответов здесь.

Расскажите, что сейчас приходится контролировать вручную

Опишите задачу — я задам уточняющие вопросы и предложу подходящий следующий шаг.

Оставьте заявку на сайте, в MAX, Telegram или по электронной почте info@masshtab.pro.

Наши соцсети

Канал в MAX
Подписаться
Канал в Telegram
Подписаться