Сметы, расходы и оплаты по объектам — под понятным контролем
Собираем рабочие таблицы, отчёты и дашборды для строительных и ремонтных компаний, чтобы руководитель видел план, факт, расходы, оплаты и результат по каждому объекту.
Работаем с Google Таблицами, Excel, DataLens и другими подходящими инструментами. Дистанционно по всей России.
Когда данные по объектам находятся в разных местах
В одном файле — смета.
В другом — закупки и расходы.
В переписке — договорённости с заказчиком и подрядчиками.
В отдельной таблице — оплаты.
В итоге руководителю сложно быстро понять, сколько уже потрачено, сколько осталось и какой результат получится по объекту.
Смета
Плановые работы, материалы и суммы могут быть отделены от фактических расходов.
Материалы
Не всегда понятно, что уже закуплено, что оплачено и какие расходы относятся к конкретному объекту.
Подрядчики
Договорённости, авансы и расчёты с бригадами могут храниться в разных местах.
Оплаты
Сложно быстро увидеть, сколько оплатил заказчик, какой аванс получен и что осталось получить.
Сроки
Задачи и этапы объекта могут теряться в переписках и личных заметках.
Прибыль
Итог по объекту становится понятен только после ручной сверки всех доходов и расходов.
Собираем рабочее решение под вашу структуру объектов
Мы не предлагаем сложную систему ради самой системы. Сначала разбираемся, как сейчас ведутся объекты, сметы, закупки, оплаты и расходы. Затем проектируем понятное решение под ваш формат работы — от одного объекта до нескольких проектов одновременно.
В строительном и ремонтном бизнесе важно связывать каждую сумму с объектом, этапом и статьёй расходов. Такой подход позволяет сравнивать план и факт и видеть финансовый результат по проекту.
Что можно собрать
Реестр объектов
- название объекта;
- адрес;
- заказчик;
- договор;
- ответственный;
- прораб или бригадир;
- статус;
- этап работ;
- дата начала;
- плановая дата завершения;
- плановая стоимость;
- фактическая стоимость;
- комментарии.
- адрес;
- заказчик;
- договор;
- ответственный;
- прораб или бригадир;
- статус;
- этап работ;
- дата начала;
- плановая дата завершения;
- плановая стоимость;
- фактическая стоимость;
- комментарии.
Смета объекта
- работы;
- материалы;
- количество;
- единица измерения;
- плановая цена;
- плановая сумма;
- подрядчики;
- дополнительные работы;
- резерв;
- итог по смете.
- материалы;
- количество;
- единица измерения;
- плановая цена;
- плановая сумма;
- подрядчики;
- дополнительные работы;
- резерв;
- итог по смете.
План-факт
- плановая выручка;
- фактические поступления;
- плановые расходы;
- фактические расходы;
- отклонение;
- процент выполнения;
- прогноз результата.
- фактические поступления;
- плановые расходы;
- фактические расходы;
- отклонение;
- процент выполнения;
- прогноз результата.
Учёт материалов
- материал;
- объект;
- количество;
- поставщик;
- цена;
- дата закупки;
- оплачено;
- доставлено;
- остаток;
- комментарий.
- объект;
- количество;
- поставщик;
- цена;
- дата закупки;
- оплачено;
- доставлено;
- остаток;
- комментарий.
Подрядчики и бригады
- подрядчик;
- объект;
- вид работ;
- сумма;
- аванс;
- выплачено;
- задолженность;
- срок;
- статус выполнения.
- объект;
- вид работ;
- сумма;
- аванс;
- выплачено;
- задолженность;
- срок;
- статус выполнения.
Контроль оплат
- сумма договора;
- аванс;
- этапные платежи;
- оплачено;
- задолженность;
- дата следующей оплаты;
- просрочка;
- комментарий.
- аванс;
- этапные платежи;
- оплачено;
- задолженность;
- дата следующей оплаты;
- просрочка;
- комментарий.
Доходы и расходы
- доходы по объектам;
- материалы;
- работы;
- подрядчики;
- зарплата;
- доставка;
- аренда техники;
- переделки;
- прочие расходы;
- результат по объекту.
- материалы;
- работы;
- подрядчики;
- зарплата;
- доставка;
- аренда техники;
- переделки;
- прочие расходы;
- результат по объекту.
Отчёт для руководителя
- объекты в работе;
- этапы;
- план и факт;
- расходы;
- оплаты;
- задолженность;
- прогноз результата;
- проблемные участки;
- показатели за период.
- этапы;
- план и факт;
- расходы;
- оплаты;
- задолженность;
- прогноз результата;
- проблемные участки;
- показатели за период.
Дашборд
- количество объектов;
- выручка;
- расходы;
- прибыль или плановый результат;
- задолженность клиентов;
- отклонения от сметы;
- просроченные задачи;
- динамика по периодам.
- выручка;
- расходы;
- прибыль или плановый результат;
- задолженность клиентов;
- отклонения от сметы;
- просроченные задачи;
- динамика по периодам.
Вместо разрозненных таблиц —одна понятная картина
После настройки руководитель может быстрее получить ответы на основные вопросы:
✅ сколько объектов сейчас в работе;
✅ сколько заложено в смете;
✅ сколько уже потрачено;
✅ какие материалы закуплены;
✅ сколько оплачено подрядчикам;
✅ сколько должен заказчик;
✅ где возникло отклонение от плана;
✅ какой результат получается по каждому объекту;
✅ какие задачи и этапы требуют внимания.
✅ сколько объектов сейчас в работе;
✅ сколько заложено в смете;
✅ сколько уже потрачено;
✅ какие материалы закуплены;
✅ сколько оплачено подрядчикам;
✅ сколько должен заказчик;
✅ где возникло отклонение от плана;
✅ какой результат получается по каждому объекту;
✅ какие задачи и этапы требуют внимания.
Мы не обещаем, что таблица сама устранит перерасходы или задержки. Она помогает собрать данные в понятную структуру, регулярно сравнивать план и факт и быстрее замечать отклонения.
Примеры решений для ремонта и строительства
Используем подходящий инструмент, а не навязываем один продукт
Google Таблицы
Для совместной работы, реестров объектов, смет, расходов, оплат и оперативного учёта.
Excel
Для локальной работы, существующих файлов и индивидуальных расчётов.
DataLens
Для визуальных отчётов и дашбордов.
Другие инструменты
Подбираются после разбора задачи.
Работаем с задачей бизнеса
МАСШТАБ помогает строительным и ремонтным компаниям превращать разрозненные данные по объектам в понятные инструменты контроля.
Мы начинаем не с выбора таблицы, а с вопросов: что нужно видеть руководителю, какие данные уже есть, где возникают ошибки и какие суммы приходится собирать вручную.
Затем создаём решение, которым можно пользоваться в ежедневной работе и постепенно развивать по мере роста компании.
Мы начинаем не с выбора таблицы, а с вопросов: что нужно видеть руководителю, какие данные уже есть, где возникают ошибки и какие суммы приходится собирать вручную.
Затем создаём решение, которым можно пользоваться в ежедневной работе и постепенно развивать по мере роста компании.
Для ремонтно-строительных компаний и бригад
► ремонтные бригады;
► подрядчики;
► самозанятые мастера с несколькими объектами;
► ИП в строительстве и отделке;
► небольшие строительные компании;
► прорабы;
► компании, работающие с субподрядчиками;
► специалисты, ведущие несколько проектов одновременно.
► подрядчики;
► самозанятые мастера с несколькими объектами;
► ИП в строительстве и отделке;
► небольшие строительные компании;
► прорабы;
► компании, работающие с субподрядчиками;
► специалисты, ведущие несколько проектов одновременно.
Особенно полезно, если
► одновременно ведёте несколько объектов;
► расходы записываются в разных местах;
► смета не связана с фактическими затратами;
► заказчики платят частями;
► сложно контролировать авансы;
► расчёты с подрядчиками ведутся вручную;
► непонятно, сколько реально заработано на объекте;
► руководитель регулярно собирает отчёт вручную.
► расходы записываются в разных местах;
► смета не связана с фактическими затратами;
► заказчики платят частями;
► сложно контролировать авансы;
► расчёты с подрядчиками ведутся вручную;
► непонятно, сколько реально заработано на объекте;
► руководитель регулярно собирает отчёт вручную.
Преимущества
объясняем сложное простыми словами;
работаем с реальными процессами;
показываем прототип до разработки;
согласовываем состав работ и стоимость;
помогаем начать пользоваться решением;
поддерживаем после запуска;
не усложняем систему без необходимости.
Гарантия на исправление ошибок в согласованной логике решения — от 1 месяца после передачи результата. Условия фиксируются в договоре.
Вопрос-ответ
Можно ли доработать уже существующую смету?
Да. Сначала оцениваем структуру, расчёты и порядок работы, затем определяем, что лучше доработать, упростить или собрать заново.
Можно ли вести несколько объектов в одной таблице?
Да, если объём данных и логика работы это позволяют. Объекты можно разделить фильтрами, отдельными листами или связанными реестрами.
Можно ли считать прибыль по каждому объекту?
Да, если фиксируются доходы и расходы с привязкой к конкретным объектам. Глубина расчёта зависит от того, какие данные вы готовы регулярно вносить.
Можно ли учитывать материалы и подрядчиков?
Да. Можно организовать реестры закупок, материалов, подрядчиков, авансов, выплат и задолженности.
Можно ли работать с телефона?
Да. Условия поддержки и гарантийный период фиксируются в договоре.
Вы создаёте сметы вместо специалиста?
Мы помогаем организовать структуру и расчёты для учёта смет. Состав работ, нормы, объёмы и технические решения должны предоставляться специалистом, который отвечает за конкретный объект.
Можно ли скрыть данные клиента?
Да. В публичных примерах используются обезличенные данные. Реальные документы и сведения используются только в рамках согласованной работы. Условия конфиденциальности фиксируются отдельно.
Сколько стоит решение?
Стоимость зависит от количества объектов, состава смет, числа отчётов, количества пользователей и необходимого уровня автоматизации. Сначала фиксируем задачу и состав работ, затем согласовываем сроки и цену.
Есть ли поддержка после запуска?
Да. Условия поддержки и гарантийный период фиксируются в договоре.
Расскажите, что сейчас приходится контролировать вручную
Опишите задачу — я задам уточняющие вопросы
и предложу подходящий следующий шаг.
МАСШТАБ 2020 — 2026 ©
