Объекты, договоры и оплаты ЧОП —
под понятным контролем
Собираем рабочие таблицы, отчёты и дашборды для охранных компаний, чтобы руководитель видел состояние объектов, договоров, оплат и расходов в одном месте.
Работаем с Google Таблицами, Excel, DataLens и другими подходящими инструментами. Дистанционно по всей России.
Когда информация о ЧОП находитсяв разных местах
В одном файле — список объектов.
В другом — договоры и даты продления.
В переписке — информация об оплатах.
В отдельной таблице — расходы и зарплата.
В итоге руководителю приходится вручную собирать картину перед каждым отчётом или совещанием.
Объекты
Не всегда понятно, какие объекты действующие, кто за них отвечает и какие услуги оказываются.
Договоры
Сроки, суммы, условия и статусы договоров приходится искать вручную.
Оплаты
Сложно быстро увидеть, кто оплатил, у кого задолженность и какие платежи ожидаются.
Расходы
Расходы по объектам и направлениям могут быть разбросаны по разным файлам.
Отчётность
Чтобы понять результат, нужно вручную сверять несколько таблиц.
Ответственные
Информация о задачах и договорённостях может оставаться в личных переписках.
Собираем рабочую систему контроля под вашу деятельность
Мы не предлагаем сложный инструмент ради самого инструмента.
Сначала разбираемся, как у вас устроен учёт, какие данные уже есть и что руководителю приходится проверять вручную. Затем проектируем удобное решение под вашу структуру объектов, договоров и услуг.
Что можно собрать
Реестр объектов
- название и адрес объекта;
- заказчик;
- вид охраны;
- ответственный;
- статус;
- дата начала работы;
- дата окончания договора;
- ежемесячная стоимость;
- дополнительные условия.
- заказчик;
- вид охраны;
- ответственный;
- статус;
- дата начала работы;
- дата окончания договора;
- ежемесячная стоимость;
- дополнительные условия.
Реестр договоров
- номер и дата;
- заказчик;
- объект;
- срок действия;
- сумма;
- порядок оплаты;
- статус;
- ближайшее действие;
- ответственный.
- заказчик;
- объект;
- срок действия;
- сумма;
- порядок оплаты;
- статус;
- ближайшее действие;
- ответственный.
Контроль оплат
- начислено;
- оплачено;
- дата оплаты;
- задолженность;
- просрочка;
- ожидаемый платёж;
- комментарий.
- оплачено;
- дата оплаты;
- задолженность;
- просрочка;
- ожидаемый платёж;
- комментарий.
Доходы и расходы
- доходы по объектам;
- расходы по направлениям;
- зарплата и выплаты;
- транспорт и ГСМ;
- оборудование и связь;
- прочие расходы;
- результат по периоду.
- расходы по направлениям;
- зарплата и выплаты;
- транспорт и ГСМ;
- оборудование и связь;
- прочие расходы;
- результат по периоду.
Управленческий отчёт
- активные объекты;
- действующие договоры;
- договоры с ближайшим окончанием;
- оплаты и задолженность;
- доходы и расходы;
- проблемные участки;
- показатели за период.
- действующие договоры;
- договоры с ближайшим окончанием;
- оплаты и задолженность;
- доходы и расходы;
- проблемные участки;
- показатели за период.
Дашборд руководителя
- ключевые показатели;
- динамика доходов;
- структура расходов;
- список объектов;
- оплаты;
- задолженность;
- задачи и сроки.
- динамика доходов;
- структура расходов;
- список объектов;
- оплаты;
- задолженность;
- задачи и сроки.
Вместо разрозненных таблиц —одна понятная картина
После настройки руководитель может быстрее получить ответы на основные вопросы:
✅ сколько объектов сейчас действует;
✅ какие договоры заканчиваются;
✅ сколько должны оплатить заказчики;
✅ где есть просрочка;
✅ сколько принёс каждый объект;
✅ какие расходы нужно проверить;
✅ кто отвечает за конкретную задачу;
✅ какие вопросы требуют внимания сегодня.
✅ сколько объектов сейчас действует;
✅ какие договоры заканчиваются;
✅ сколько должны оплатить заказчики;
✅ где есть просрочка;
✅ сколько принёс каждый объект;
✅ какие расходы нужно проверить;
✅ кто отвечает за конкретную задачу;
✅ какие вопросы требуют внимания сегодня.
Мы не обещаем, что таблица сама решит все управленческие проблемы. Она помогает собрать необходимые данные в понятную структуру, сократить ручную сверку и сделать контроль регулярным.
Примеры рабочих инструментов
Используем подходящий инструмент, а не навязываем один продукт
Google Таблицы
Для совместной работы, реестров, расчётов, фильтров и оперативного учёта.
Excel
Для локальной работы, существующих файлов и индивидуальных расчётов.
DataLens
Для визуальных отчётов и дашбордов.
Другие инструменты
Подбираются после разбора задачи.
Работаем с задачей бизнеса, а не только с таблицей
МАСШТАБ помогает компаниям превращать разрозненные данные и рабочие процессы в понятные инструменты контроля.
Мы начинаем с задачи: что руководителю нужно видеть, какие данные уже есть, где возникают ошибки и что сейчас приходится собирать вручную.
Затем создаём решение, которым можно пользоваться в работе и развивать по мере роста компании.
Мы начинаем с задачи: что руководителю нужно видеть, какие данные уже есть, где возникают ошибки и что сейчас приходится собирать вручную.
Затем создаём решение, которым можно пользоваться в работе и развивать по мере роста компании.
Для охранных компаний, которым нужно больше управляемости
► охранные предприятия (ЧОП, ЧОО, компании технического обслуживания) от мала до велика;
► компании сферы услуг.
Особенно полезно, если
► от десятков до несколько тысяч объектов;
► не известно сколько действующих договоров;
► данные в Excel, Google Таблицах и переписках;
► руководитель лично контролирует оплаты и расходы;
► нет удобного общего отчёта;
► нужно быстро видеть изменения;
► компания растёт, а старый порядок учёта уже не справляется.
► не известно сколько действующих договоров;
► данные в Excel, Google Таблицах и переписках;
► руководитель лично контролирует оплаты и расходы;
► нет удобного общего отчёта;
► нужно быстро видеть изменения;
► компания растёт, а старый порядок учёта уже не справляется.
Преимущества
объясняем сложное простыми словами;
работаем с реальными процессами;
показываем прототип до разработки;
согласовываем состав работ и стоимость;
помогаем начать пользоваться решением;
поддерживаем после запуска;
не усложняем систему без необходимости.
Гарантия на исправление ошибок в согласованной логике решения — от 1 месяца после передачи результата. Условия фиксируются в договоре.
Вопрос-ответ
Можно ли доработать уже существующую таблицу?
Да. Сначала оцениваем текущую структуру и решаем, что выгоднее: доработать её или собрать решение заново.
Вы работаете только с Google Таблицами?
Нет. Google Таблицы — один из инструментов. Используем Excel, DataLens, CRM, ERP и другие решения, если они подходят под задачу.
Можно ли скрыть данные клиента?
Да. В публичных примерах используются обезличенные данные. Реальные документы и сведения используются только в рамках согласованной работы. Сохранение конфиденциальности и коммерческой тайны гарантируем.
Сколько стоит решение?
Стоимость зависит от количества объектов, состава данных, числа отчётов и необходимого уровня автоматизации. Сначала фиксируем задачу и состав работ, затем согласовываем сроки и цену.
Есть ли поддержка после запуска?
Да. Условия поддержки и гарантийный период фиксируются в договоре.
Расскажите, что сейчас приходится контролировать вручную
Опишите задачу — я задам уточняющие вопросы
и предложу подходящий следующий шаг.
МАСШТАБ 2020 — 2026 ©
