Наши проекты
Реальные задачи, рабочие решения и обезличенные примеры систем. Часть данных и названий изменена или скрыта по условиям конфиденциальности.
Смета на строительно-ремонтные работы (ремонт и строительство)
Учёт доходов и расходов по ремонту автомобилей (автосервис)
Учёт объектов и договоров (услуги)
Прайс отдела продаж (торговля и продажи)
Смета на ремонтно-отделочные работы
Отрасль:
Ремонт и строительство
Задача:
Расчёт материалов и работ, автоматический пересчёт стоимости при изменении объёма, подсчёт итоговых сумм по проекту, маржинальности и прибыли.
Что было сделано:
- Создана система расчёта сметы и ключевых финансовых показателей сметы (себестоимость, стоимость для заказчика, маржинальность, прибыль).
- При добавлении актов выполненных работ система автоматически рассчитывает сколько было сделано и сколько предстоит сделать. Расчёт ведётся в денежном и натуральном выражении.
- На основе общего сметного расчёта автоматически (в два клика) формируется смета для заказчика, смета для проект-менеджера и смета для бригады работников.
- Формируется график выполнения работ, рассчитывается длительность выполнения каждой работы.
Результат:
Все расчёты производятся не "на коленке" или в блокноте. Не нужно пересчитывать вручную всё смету, если изменился объём или добавилась работа. Минимизирован человеческий фактор. Автоматический расчёт стоимости для заказчика, себестоимость, прибыли, накладных расходов, маржинальности проекта.
Значительная экономия времени при расчёте сметы и учёта актов.
Инструмент:
Google Таблицы
Учёт доходов и расходов по ремонту автомобилей
Отрасль:
Автосервис
Задача:
Учёт доходов и расходов по каждому автомобиле и по всему бизнесу в целом, расчёт финансового результата.
Задача:
Учёт доходов и расходов по каждому автомобиле и по всему бизнесу в целом, расчёт финансового результата.
Что было сделано:
- Создана два реестра - учёт расходов и доходов.
- Создана два реестра - учёт расходов и доходов.
- Сводная информация по доходу и расходу (меся, год).
- Система учёта "Доходов и расходов" рассчитана на период по 2035 г. (Добавить новые года можно за несколько минут).
- Сводная информация по автомобилям - сколько автомобилей в ремонте и сколько на продаже.
- Сводная информация по автомобилю - расходы, доходы, прибыль, продолжительности ремонта и продажи.
Результат:
Данные не забываются. Теперь точно видно сколько затрачено на покупку и ремонт автомобиля, чтобы при продаже выставить адекватную цену и не получился минус, если забудутся какие-то затраты. Точное понимание своего бизнеса - какие машины на продаже и ремонте и сколько дней в этой позиции.
Инструмент:
Google Таблицы
Google Таблицы
Учёт объектов и договоров.Печать договоров на основе шаблонов.
Отрасль:
УслугиЗадача:
1. Для принятия управленческих решений необходим учёт объектов охраны, клиентов, договоров.
2. Автоматизированная печать договоров и дополнительных соглашений на основе шаблонов.
Что было сделано:
- Созданы реестры объектов, клиентов и договоров.
Что было сделано:
- Созданы реестры объектов, клиентов и договоров.
- Создан дашборд со сводными показателями.
- Сумма по договору считается автоматически на основании данных из реестра объектов.
- Система учёта "Доходов и расходов" рассчитана на период по 2035 г. (Добавить новые года можно за несколько минут).
- Автоматизированное создание договора на основе шаблона. Пользователь указывает наименование клиента и номер договора, выбирает что необходимо сделать с объектами - исключить, добавить, изменить стоимость. Затем в "два клика" запускается процесс формирования договора или дополнительного соглашения на основе шаблона.
- Сумма по договору считается автоматически на основании данных из реестра объектов.
- Система учёта "Доходов и расходов" рассчитана на период по 2035 г. (Добавить новые года можно за несколько минут).
- Автоматизированное создание договора на основе шаблона. Пользователь указывает наименование клиента и номер договора, выбирает что необходимо сделать с объектами - исключить, добавить, изменить стоимость. Затем в "два клика" запускается процесс формирования договора или дополнительного соглашения на основе шаблона.
Результат:
Применяются управленческие решения на основе анализа данных и "реальной" картины фирмы, а не просто "давайте попробуем так".
P.S.: дополнительные возможности данной системы учёта не показана с целью сохранения конфиденциальной информации.
Инструмент:
Google Таблицы
Google Таблицы
Автоматическое создания документов
Отрасль:
Услуги
Задача:
Фирма предоставляет услуги межевания, составления технического плана и иные услуги.
Задача:
Фирма предоставляет услуги межевания, составления технического плана и иные услуги.
Необходимо используя шаблон создавать различные документы - договоры, акты, декларации и т.п.
Что было сделано:
- Создана таблица для записи информации о клиенте, которые встречаются в договоре.
Что было сделано:
- Создана таблица для записи информации о клиенте, которые встречаются в договоре.
- При нажатии в "два клика" автоматически в нужной папке создаётся необходимый документ на основе шаблона, в который вставляются данные из таблицы.
Результат:
Подготовка нового договора занимает несколько минут. Отсутствует вероятность ошибки при которой менеджер забыл в нужном месте договора поменять ФИО, адрес или иную информацию
Инструмент:
Google Таблицы
Результат:
Подготовка нового договора занимает несколько минут. Отсутствует вероятность ошибки при которой менеджер забыл в нужном месте договора поменять ФИО, адрес или иную информацию
Инструмент:
Google Таблицы
Прайс отдела продаж
Отрасль:
Продажи и торговля
Задача:
Торговая компания продавала строительные блоки от производителей. Компания работала более чем со 100 заводами. Клиенты звонили менеджеру и узнавали сколько кирпичей есть, по какой цене и в какой срок и сколько стоит доставка. Менеджер после звонка - искал в отдельных 60-ти прайсах нужный строительный блок (опытные искали относительно быстро, не опытные менеджеры - намного дольше, так как у каждого завода может быть свыше 30 наименований). Далее менеджер связывался с менеджером завода и уточнял сколько нужного товара есть, сколько будет через несколько дней и т.д. После этого наш загнанный менеджер спрашивал у отдела логистики сколько стоит доставка по данному адресу. Отдел логистики предоставляет не сразу информацию - приходится ждать. В итоге спустя несколько часов (иногда - целый день) менеджер получает ответы, формирует условия сделки (стоимость товара и доставки, срок доставки) и направляет их своему покупателю.
Необходимо ускорить процесс определения стоимости товара и приблизительной стоимости доставки.
Что было сделано:
- Все прайсы заводов производителей объединили в один файл. Ответственный сотрудник следит за актуальностью данных прайсов.
- На основе многолетней работы отдел логистики предоставил гибкую систему расчёта стоимости и срока доставки товара в зависимости от объёма и дальности адреса.
- Создали систему расчёта стоимости товара за весь объём, приблизительной стоимости доставки и итоговая стоимость.
Результат:
После внедрения данного сайта, время для расчёта предварительной стоимости уменьшилось на 800% (с нескольких часов до нескольких минут). Теперь менеджер может в моменте озвучить Клиенту примерную стоимость - достаточно выбрать строительный блок (раздел, категория, подкатегория, подкатегория 2), указать кол-во и процент маржи. После этого программа сама рассчитает стоимость по всем заводам, у которых есть данный товар, рассчитает примерную стоимость доставки исходя из необходимого кол-ва и грузоподъёмности машины и удалённости адреса.
Инструмент:
Стратегическая сессия команды, Google Таблицы
Инструмент:
Стратегическая сессия команды, Google Таблицы
Расскажите, что сейчас приходится контролировать вручную
Опишите задачу — я задам уточняющие вопросы и предложу подходящий следующий шаг.
МАСШТАБ 2020 — 2026 ©
